Tip Rumus Excel – Hitung Berapa Banyak Hari Sampai Akhir Kampanye Penjualan Menggunakan IF dan DATEDIF

Ini adalah pertanyaan yang dikirimkan kepada saya oleh salah satu pengunjung situs web saya. Bagaimana saya bisa menghitung berapa hari sampai akhir kampanye?

Cukup sederhana untuk memulai karena kita dapat menghitung perbedaan antara tanggal hari ini dan akhir dari kampanye.

Tetapi bagaimana jika kampanye belum dimulai … ah hah, saya merasa formula IF mendekat … dan mari kita mencampurnya dengan rumus DATEDIF.

Logikanya secara singkat adalah-

Jika tanggal mulai kampanye setelah hari ini maka hitung jumlah hari antara awal dan tanggal akhir tetapi jika tanggal mulai kampanye sebelum tanggal hari ini, maka hitung jumlah hari antara hari ini dan akhir kampanye.

Jadi, mari kita gunakan Excel untuk mengatasinya menggunakan IF dan DATEDIF menggunakan contoh.

Bulan Biru

Tanggal Mulai 27/02/2015

Tanggal Akhir 01/04/2015

Hari yang tersisa dalam Kampanye 31

Karpet Kuning

Mulai Tanggal 01/04/2015

Tanggal Akhir 01/08/2015

Hari yang tersisa dalam Kampanye 122

Saya memiliki beberapa kampanye contoh saya di atas, dengan menggunakan fungsi IF Saya menguji dua kondisi yang benar dan salah. Dalam contoh ini saya ingin menguji apakah awal dari kampanye adalah setelah hari ini

= IF (START DATE> TODAY () – ini adalah bagian pertama dari rumus

Bagian kedua menampilkan perbedaan hari antara tanggal awal dan akhir kampanye. JIKA kampanye belum dimulai I.e jika kondisi di bagian pertama dari rumus adalah TRUE.

DATEDIF (START DATE, END DATE ″ D ")

Bagian ketiga dari rumus akan menampilkan perbedaan dalam hari antara hari ini dan akhir dari kampanye jika tanggal mulai kampanye tidak setelah hari ini I.e jika kondisi ini SALAH. Bagian DATEDIF dari rumus hanya menghitung jumlah hari menggunakan satuan waktu "D" dari satu tanggal ke tanggal lainnya.

DATEDIF (HARI INI (), TANGGAL AKHIR, "D"))

Jadi dalam kampanye saya di atas

  • Blue Moon dimulai hari ini sehingga perbedaan antara tanggal mulai dan akhir adalah 33 hari

  • Karpet Kuning tidak dimulai sampai 01/04/2015 dan berakhir pada 01/08/2015 sehingga akan berjalan selama 122 hari

  • Rumusnya sama sekali terlihat seperti ini

= IF (MULAI DATE> HARI INI (DATEDIF (MULAI TANGGAL, AKHIR TANGGAL, "D"), DATEDIF) HARI INI (), AKHIR TANGGAL, "D"))

Fungsi DATEDIF tidak ada ketika Anda menggunakan Fungsi Insert di Excel, atau Anda mencarinya secara manual dengan mengetik DATED secara langsung ke dalam sel. Excel tidak terlihat seperti mendukungnya tetapi tidak. Ini benar-benar harus ada di toolkit Excel Anda.

Tip Excel – Salin Rumus VLOOKUP Di Beberapa Kolom

Ini dapat benar-benar membuat frustrasi jika Anda telah menyiapkan rumus VLOOKUP di Excel, rumus Anda bekerja seperti yang diharapkan, mencari kolom nilai pertama, lalu Anda harus menyesuaikan rumus secara manual jika Anda ingin menyalinnya di beberapa kolom.

Saya ingin mencari Penjualan bulanan dari dua jenis topi Beanie dalam total data penjualan saya. Jadi, saya telah menyiapkan VLOOKUP untuk mencari volume bulanan Beanie topi Beanie_JL dan Style Beanie_JP.

VLOOKUP biasa bekerja dengan sangat baik mulai dari kolom pertama saya yang mengembalikan nilainya dari Januari 2015, tetapi jika saya menyeret formula yang tepat untuk melanjutkan dengan bulan berikutnya dari Februari 2015 dan seterusnya maka saya tidak mendapatkan hasil yang diinginkan.

Bahkan dengan menggunakan referensi absolut dalam rumus saya, COLUMN INDEX NUMBER tidak bergerak ketika saya menyeret formula. Ini adalah tempat sebagian besar pengguna akan secara manual menyesuaikan ini untuk mendapatkan hasil yang mereka butuhkan. Namun tidak perlu melakukan ini karena kami dapat meminta bantuan formula lain bersama dengan VLOOKUP. Mari gunakan rumus COLUMN untuk membantu kami.

Fungsi COLUMN sangat mudah. Ini menerjemahkan nomor kolom menjadi alamat sel. Misalnya C1 akan mengembalikan 3 karena C adalah kolom ketiga di lembar kerja kami, jadi Anda mungkin bisa melihat bagaimana kami dapat menggunakan ini dalam rumus VLOOKUP.

Mari kita bahas sintaks rumus VLOOKUP

VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

Nilai lookup. Nilai yang ingin Anda cari. Nilai yang ingin Anda cari harus berada di kolom pertama rentang sel yang Anda tentukantable_array

The table_array. Ini adalah rentang sel di mana VLOOKUP akan mencari nilai lookup dan nilai kembali.

Col_index_num. Ini adalah nomor kolom (dimulai dengan 1 untuk kolom paling kiri dari tabel-array) yang berisi nilai kembalian.

Range_Lookup.

Nilai logis yang menentukan apakah Anda mau VLOOKUP untuk menemukan kecocokan tepat atau kecocokan perkiraan:

  • BENAR mengasumsikan kolom pertama dalam tabel diurutkan secara numerik atau alfabet, dan kemudian mencari nilai terdekat. Ini adalah metode standar jika Anda tidak menentukannya.
  • SALAH mencari nilai yang tepat di kolom pertama

NOMOR INDEKS KOLOM pertama di VLOOKUP yang ingin saya kembalikan ada di kolom KEDUA dari kumpulan data kami, jadi daripada menggunakan 2 sebagai COLUMN INDEX NUMBER saya dapat menggantinya dengan B1. Rumusnya terlihat seperti ini

= VLOOKUP ($ L $ 7, $ B $ 3: $ J $ 25, COLUMN (B1), FALSE)

Setelah saya melakukan ini, formula akan secara otomatis diperbarui saat diseret.

Formula Excel – 7 Elemen Dasar Terungkap

Jika Anda relatif baru untuk menulis formula Excel, perhatikan konsep-konsep ini.

Mengabaikan mereka akan membawa Anda ke sakit kepala yang tidak perlu …

1) Setiap formula Excel dimulai dengan tanda =

Tanda = secara otomatis dimasukkan ketika Anda memasukkan fungsi Excel.

Rumus tanpa tanda yang sama dianggap sebagai konten sel.

Mari kita lihat contoh …

Mengingat fakta bahwa sel A1 berisi angka 10 dan sel A2 berisi angka 20; rumus: = A1 + A2 akan mengambil 30, sedangkan rumus A1 + A2 akan menjadi konten murni. Ini akan ditampilkan sebagai A1 + A2 di sel yang diberikan.

Pada saat yang sama, fungsi = SUM (A1: A15) akan mengambil hasil, sementara yang satu ini SUM (A1: A15) tidak.

Tanda = harus dimasukkan dengan tangan saat Anda menulis rumus langsung pada sel.

Pengingat penting: rumus yang dimasukkan pada sel yang diformat sebagai teks tidak akan dievaluasi meskipun memiliki tanda =.

2) Rumus Excel dapat berisi angka (konstanta) atau referensi ke sel

Rumusnya: = A1 + 20 berisi referensi dan angka.

A1 memiliki nilai konten sel A1, sedangkan angka 20 selalu 20.

Keuntungan memiliki referensi daripada konstanta adalah Anda dapat mengubah seluruh spreadsheet dengan mengubah sel input.

Jika tidak, Anda harus mengedit setiap contoh rumus di sheet.

3) Rumus Excel dapat berisi Matematika biasa, fungsi lain atau kombinasi darinya

Anda dapat menulis rumus dengan cara ini: = (A1 + A2 + A3 + A4) / 4 + 10 dengan Matematika biasa atau cara ini menggunakan fungsi dan Matematika: = AVERAGE (A1: A4) +10.

4) Argumen dipisahkan dengan koma dan harus dimasukkan sesuai dengan urutan tertentu (sintaks)

Argumen fungsi dipisahkan dengan koma.

Urutan di mana mereka dimasukkan tidak ambigu dan sesuai dengan sintaks fungsi yang diberikan. Sebagai contoh: rumus = SUMIF (A1: A10, "> 20", B1: B10) sesuai dengan sintaks ini: = SUMIF (rentang, kriteria, jumlah_range)

5) Hasil dari rumus Excel diambil dalam sel yang sama yang ditulis

Setelah Anda menekan enter, rumus dihitung dan hasilnya ditampilkan dalam sel yang sama.

Pengingat penting: Excel tidak akan menghitung hasil rumus ketika tidak memiliki input. Di sisi lain, Anda akan mendapatkan hasil jika semua argumen dan logika dimasukkan dengan benar.

6) Anda tidak dapat melihat rumus Excel dalam sel hanya hasilnya.

Anda dapat melihat konten di bilah rumus, dengan menekan F2 atau dengan menampilkan rumus, bukan hasil (CTRL + `)

Sebuah rumus menunjukkan secara default hasilnya di sel di mana ia terkandung.

Ini dapat menyebabkan Anda kebingungan dengan input. Input dan hasil rumus tidak dapat dibedakan pada pandangan pertama.

7) Excel menghitung rumus dalam urutan yang terkenal

Jika Anda menggabungkan beberapa operator dalam satu rumus, Excel melakukan operasi dalam urutan yang ditunjukkan dalam urutan berikut.

  1. – Negasi (seperti dalam -1)
  2. % Persen
  3. ^ Ekspotensiasi
  4. dan / Perkalian dan pembagian
  5. + dan – Penambahan dan pengurangan
  6. & Menghubungkan dua string teks (penggabungan)
  7. = < > <= >= <> Perbandingan

Jika formula berisi operator dengan preseden yang sama. Sebagai contoh: jika suatu rumus mengandung operator perkalian dan pembagian; Excel mengevaluasi operator dari kiri ke kanan.

Untuk mengubah urutan evaluasi, lampirkan dalam tanda kurung bagian dari rumus untuk dihitung terlebih dahulu.

Rumus mengalikan 2 dengan 3 dan kemudian menambahkan 5 ke hasilnya.

= 5 + 2 * 3 = 11

Sebaliknya, jika Anda menggunakan tanda kurung untuk mengubah sintaks, Excel menambahkan 5 dan 2 bersama-sama dan kemudian mengalikan hasilnya dengan 3 untuk menghasilkan 21.

= (5 + 2) * 3 = 21

Kesimpulan

Nugget formula Excel ini akan membantu Anda memulai dunia Excel yang menarik.

Cara Menghitung Area Penjualan Yang Paling Ditingkatkan Dengan Formula Array Di Excel

Artikel ini akan menunjukkan kepada Anda cara menemukan penjualan yang paling baik di empat bidang, sangat cepat dengan menggunakan rumus array di Excel.

Rumus array adalah alat yang sangat kuat untuk dimiliki di kotak alat Excel Anda. Rumus array bekerja dengan serangkaian nilai data, atau array nilai daripada nilai tunggal seperti dengan rumus normal. Mari kita lihat bagaimana ini membuat hidup lebih mudah dengan sebuah contoh.

Saya memiliki satu set data penjualan, untuk empat wilayah dan penjualnya masing-masing, Utara, Selatan, Timur dan Barat sebagai dua bulan data penjualan November 2014 dan Desember 2014. Data harus disiapkan seperti di bawah ini-

Kolom B- Staf Penjualan

James Great

Susan Breen

Max Jones

Stephen Parkin

Kolom C- Area Penjualan

Utara

Selatan

Timur

Barat

Kolom D-November 2014 Penjualan

€ 13,415.00

€ 14.914,00

€ 10.338,00

€ 10,224.00

Kolom E – Desember 2014 Penjualan

€ 14.915,00

€ 14.414,00

€ 12,838.00

€ 13,624.00

Kolom F adalah Perbedaan Penjualan di mana kami menyimpan formula pertama kami

Mari kita lihat wilayah mana yang memiliki penjualan paling baik dari November hingga Desember 2014.

Anda harus menyiapkan data.

Jika kami memilih untuk menggunakan rumus normal untuk menemukan area penjualan yang paling baik, kami perlu mengikuti langkah berikut-

1. Hitung peningkatan (jika ada) dari masing-masing area penjualan di kolom pembantu di sebelah kanan angka penjualan Desember 2014 di kolom F. Kami kemudian kurangi penjualan Desember 2014 dari angka penjualan November 2014.

2.Kami kemudian perlu menggunakan fungsi MAX untuk menemukan nilai maksimum dan oleh karena itu penjualan yang paling baik. Sintaks rumusnya adalah

= MAX (F8: F11)

Kita dapat melihat bahwa Stephen Parkin memiliki penjualan paling baik untuk wilayah Barat. Tapi itu membawa kami dua formula, ada cara yang lebih cepat dengan menggunakan rumus array.

Jika kita menggunakan rumus array, kita dapat menggunakan Excel untuk melakukan beberapa perhitungan hanya dalam satu sel untuk kita. Kami tidak perlu menyimpan rentang nilai di Kolom E karena Excel dapat menyimpan ini di dalam memorinya. Ini disebut konstanta array.

Jadi mari kita ulangi prosesnya dengan

1. Mulai dengan fungsi MAX

= MAX (

Kami kemudian ingin mengganti E3 dengan E3: E6 dan kemudian ganti D3 dengan D3: D6 dengan hasil rumus yang terlihat seperti ini

= MAX (E8: E11-D8: D11)

2. Untuk mengindikasikan ke Excel ini adalah rumus array yang kita perlukan untuk mengelilinginya dengan tanda kurung kurawal {}.

Kami melakukan ini dengan bukannya menekan kembali setelah rumus diketik tahan CTRL + SHIFT + ENTER.

Saya biasanya memastikan kursor saya dalam rumus, lalu tahan CTRL + SHIRT lalu tekan ENTER sampai Anda memahami itu !.

Jadi fungsi MAX menggunakan konstanta array sebagai argumen dan hasilnya masih € 3,400.00.

Tip Extra Bonus Excel.

Ketika Anda bekerja dengan rumus array, Anda dapat melihat konstanta array sendiri. Menggunakan contoh yang sama.

1. Pilih referensi sel yang berhubungan dengan array Anda dalam rumus Anda.

2. Tekan F9, Anda sekarang melihat apa yang dilihat Excel. I.e semua nilai yang membentuk array

3. Elemen dalam konstanta array vertikal dipisahkan oleh titik dua semi dan horizontal dipisahkan oleh koma, dalam contoh kita ini tentu saja sebuah konstanta array vertikal sehingga dipisahkan oleh titik dua semi.

Tips Excel – Whats Perbedaan Antara Formula Excel dan Fungsi A?

Dalam artikel ini mari kembali ke dasar-dasar Excel dan diskusikan sesuatu yang sering saya tanyakan.

Apa perbedaan antara Formula dan Fungsi di Excel?

Jika Anda menggunakan Excel sebagai kalkulator yang agak besar maka Anda mungkin menggunakannya untuk melakukan sesuatu seperti ini- (hasilnya adalah 23)

= 1 + 2 + 4 + 6 + 10

atau

= A1 + A2 + A3 + A4 + A5

Apa yang telah Anda lakukan di Excel di sana pada contoh di atas digunakan a Rumus.

Jika Anda menemukan ini berguna, maka itu hebat, tetapi Excel jauh lebih kuat dan dapat mempercepat perhitungan sederhana (seperti yang di atas) dan juga perhitungan yang sangat rumit.

Ini berisi hingga saat ini sekitar 400+ formula bawaan untuk kita pilih, ini dikenal sebagai Fungsi. Beberapa yang paling baik digunakan dan terkenal adalah VLOOKUP, SUM, (yang telah saya gunakan dalam contoh di atas) INDEX atau MATCH. Ketika Microsoft merilis versi Excel baru, mereka menambahkan beberapa dan juga mereka dapat pensiun beberapa juga.

Jadi untuk mendemonstrasikan perbedaan di atas Rumus perhitungan sebagai Fungsi di Excel akan terlihat seperti ini, yang tentu saja menghasilkan jawaban yang sama, 23.

= SUM (A1: A5)

Istilah Formula dan Fungsi dapat digunakan secara bergantian dan sering, dan pada dasarnya mereka memberikan hasil yang sama – yang merupakan keluaran seperti yang telah kita lihat pada contoh di atas. Suatu Fungsi telah ditentukan sebelumnya oleh Excel dan Formula adalah pengguna yang dibuat. Saya mengetik ke dalam bilah rumus secara langsung ..

Ada beberapa perbedaan untuk membedakan antara Fungsi dan Rumus.

Fungsi

  1. Suatu Fungsi sudah dibangun ke dalam contoh perangkat lunak Excel SUM, AVERAGE, VLOOKUP

  2. Kami dapat menyarangkan Fungsi dengan Rumus

  3. Fungsi biasanya memiliki wizard yang dibangun untuk membantu Anda melewati berbagai tahap pembuatannya

  4. Fungsi dapat digunakan menyederhanakan matematika yang lebih kompleks

Rumus

  1. Rumus diketik oleh pengguna langsung ke bilah rumus di Excel

  2. Suatu formula tidak dapat disarangkan

  3. Formula tidak memiliki wizard bawaan. Pengguna harus mengetikkan rumus secara manual

  4. Rumus adalah perhitungan matematis sederhana

Di mana Saya Dapat Menemukan Semua Fungsi Excel?

Fungsi dikelompokkan bersama dalam kategori fungsional mereka di dalam Functions Library di Excel 2013 dan seterusnya jika Anda ingin melihat semua fungsi yang tersedia dalam sebuah kategori kemudian gunakan panah drop-down.