Formula Tujuh Titik Marc Harty Untuk Membuat Siaran Pers Online yang Menang

Rumus 7 poin Marc Harty.

# 1 Judul

Pertahankan judul Anda singkat dan pastikan Anda memiliki frase kata kunci dalam judul Anda. Ini adalah kunci dan sesuatu yang bahkan para ahli rindu atau lupakan. Semakin awal Anda menempatkan frase kata kunci Anda dalam judul lebih baik.

# 2 Ringkasan

Dua atau tiga kalimat … Apa siaran pers ini tentang? Apa yang kamu bicarakan? Apa topiknya?

# 3 Intro Paragraph

Jika Anda tahu apa pun tentang copywriting, Anda tahu bahwa tujuan dari judul adalah membuat Anda terus membaca. Tujuan dari ringkasan ini adalah untuk membuat Anda terus membaca ke paragraf intro. Tujuan dari paragraf intro adalah untuk membuat Anda membaca sisa rilisnya.

Saya suka mengajukan pertanyaan. Saya tidak ingin berbicara tentang diri saya sendiri. Saya ingin menambahkan beberapa konteks. Saya ingin mengatakan hal-hal hari ini sulit dalam ekonomi apa pun itu, tetapi sesuatu yang dapat membangun hubungan dengan orang-orang.

Ini bukan hanya siaran pers, akal sehat dan copywriting 101. Bangun hubungan itu dengan audiens Anda.

# 4 Kutipan

Anda mungkin pernah melihat ini di berita atau dalam siaran pers. Ada seseorang yang dikutip. Jika Anda melakukan siaran pers bahwa seseorang itu adalah Anda, tetapi itu tidak harus Anda.

Sebagai contoh, jika Anda menggunakan salah satu teknik saya dan membonceng pada peristiwa saat ini, mungkin kutipan itu adalah sesuatu yang ada di luar sana di media. Mungkin itu adalah pihak ketiga, penelitian dan Anda mengutip orang yang bertanggung jawab atas penelitian itu.

Sekitar 99% dari waktu, saya menulis kutipan untuk klien saya dan membiarkan mereka baik-baik saja. Ini bukan Shakespeare. Anda tidak perlu mengatakan sesuatu yang terus dan terus atau yang akan hidup selama 300 tahun. Buatlah gigitan yang singkat, singkat, dan suara yang layak.

# 5 Poin Dukungan – Fakta

Ketika saya pertama kali memulai copywriting saya belajar perbedaan antara fakta dan klaim. Jika saya mengatakan kami nomor satu, itu adalah klaim. Jika saya dapat mengatakan bahwa kami nomor satu, karena kami menjual lebih banyak unit atau kami telah menghasilkan lebih banyak pendapatan, sekarang saya telah mengambil klaim itu dan menjadikannya sebuah fakta.

Apa yang dapat Anda lakukan yang merupakan poin dukungan yang berdasarkan fakta yang dapat Anda bicarakan dalam hal cerita atau topik Anda untuk siaran pers itu?

# 6 Ajakan Bertindak

Saya akan mengatakan bahwa kebanyakan orang yang melakukan siaran pers tidak memiliki panggilan untuk bertindak dan jika mereka melakukannya, hal seperti ini: "Kunjungi situs web kami blahblahblah.com. Hubungi nomor bebas pulsa kami bla-bla-bla." Saya tidak tahu tentang Anda, tetapi saya tidak diberi insentif. Saya tidak termotivasi untuk melangkah lebih jauh dalam mempelajari bisnis, layanan atau perusahaan ini, karena saya tidak tahu apa yang menunggu saya. Sepertinya jenis pejalan kaki.

Dalam siaran pers orang-orang diajarkan untuk tidak melakukan promosi, karena ini adalah siaran pers. Itu perlu editorial dan itu benar. Salah satu perbedaan dalam siaran pers adalah Anda tidak dapat menggunakan kata "Anda" dalam bentuk salinan, karena itu perlu ditulis dengan orang ketiga.

# 7 Tentang

Ini adalah paragraf perusahaan Anda, bukan subjek siaran pers, karena Anda mungkin memiliki banyak produk. Dan itu juga bisa mengenai Anda jika Anda seorang penulis atau pembicara yang dapat berbicara tentang Anda.

Ini adalah peluang bahwa jika Anda memiliki kredibilitas, jika Anda telah dipublikasikan di majalah tertentu, seperti yang terlihat di CNN, apa pun itu, itu adalah peluang untuk dimasukkan ke dalam bagian itu.

Bagian tentang ini konsisten dari rilis hingga rilis, yang bagus, karena sekarang bagian dari press release Anda sudah dituliskan untuk Anda dan itu tidak akan berubah. Tidak harus panjang. Saya biasanya melakukan tiga atau empat paragraf. Masukkan juga tautan Anda ke situs web Anda.

 Tujuh Formula Kunci untuk Memenangkan Proposal Biaya

Dalam lingkungan yang sangat kompetitif dengan keterbatasan anggaran yang ketat, solusi proposal biaya Anda tidak hanya harus sesuai tetapi juga responsif, kompetitif, dan meyakinkan.

Dari sisi biaya, hampir tidak mungkin berdampak pada proposal teknis. Tetapi Anda dapat mengikuti tujuh kunci dasar yang akan sangat membantu untuk membuat proposal berikutnya menjadi proposal biaya kemenangan juga.

1. Miliki dan manfaatkan informasi pelanggan saat ini – ketahui faktor-faktor pasar yang mendorong harga.
Mengetahui apa yang pelanggan Anda lakukan adalah langkah pertama. Anda pasti menebak tentang pelanggan tanpa mengetahui riwayat pembelian mereka sebelumnya, tekanan anggaran mereka, pendanaan program resmi, diskon untuk dukungan program, staf pelanggan, dan cadangan serta perkiraan biaya independen mereka dan apakah mereka berorientasi harga atau berorientasi pada kinerja. Anda harus mendapatkan kecerdasan Anda secara etis.

2. Ketahui berapa biaya perusahaan Anda untuk berbisnis.
Kami sering mendengar dari banyak perusahaan bahwa mereka tidak dapat mengetahui berapa biayanya untuk melakukan pekerjaan hingga RFP final keluar. Itu omong kosong. Dengan rancangan RFP Anda dapat melakukan perkiraan awal berapa biaya yang harus Anda keluarkan untuk pekerjaan itu. Tanpa draft RFP yang Anda beli untuk memiliki cukup intelijen tentang pengadaan untuk memperkirakan berapa biayanya – bahkan jika itu adalah estimasi luas. Ingat ini bukan ilmu pasti dan Anda akan menjadi lebih akurat ketika Anda mendekati RFP yang sebenarnya. Mengetahui biaya awal akan membantu Anda menjadi kreatif di langkah terakhir. Jika Anda menunggu hingga RFP final keluar, Anda terlambat membuat perbedaan kreatif dalam harga Anda (berbeda dari biaya) karena Anda terlalu sibuk menebak berapa biaya sebenarnya. Dengan pengetahuan tentang biaya Anda sejak awal, Anda dapat membuat banyak pilihan kreatif untuk menang.

3. Ketahui apa yang pesaing Anda & # 39; biaya untuk melakukan bisnis yang sama.
Tanpa informasi kompetitif, Anda hanya menebak apa yang diperlukan untuk menang. Informasi ini sudah tersedia melalui GSA Advantage, pencarian internet, permintaan FOIA, dan layanan pencarian berlangganan seperti EZGovOpps dan GovWin. Cari tahu siapa tim pesaing Anda dan bagaimana mereka akan menawar dengan melihat kemenangan di masa lalu oleh pesaing Anda dan rekan tim mereka. Kumpulkan informasi intelijen tentang investasi korporat apa yang mungkin mereka buat dalam proyek dan apa kemungkinan pendekatan yang akan mereka tawarkan. Cari tahu trik kecil yang digunakan pesaing Anda untuk mendapatkan harga yang lebih rendah seperti mengubah lokasi kerja untuk mendapatkan basis yang lebih rendah, menanamkan alat yang disempurnakan produktivitas, penghijauan staf. Perusahaan cenderung melakukan hal yang sama dari waktu ke waktu. Anda juga perlu mempertimbangkan apakah pesaing Anda adalah pemain lama. Pemain lama cenderung mengambil risiko lebih sedikit dan kurang & # 39; di luar kotak & # 39 ;.

4. Sediakan struktur perincian kerja yang dirancang dengan baik (WBS) yang terkait dengan pernyataan kinerja kinerja dan didukung oleh perkiraan dasar.
Kami percaya bahwa tanpa WBS untuk memperkirakan pekerjaan yang digariskan dalam pernyataan kerja kinerja atau pernyataan kerja, Anda tidak dapat secara memadai memikirkan semua elemen yang terkait dengan kinerja. Anda cenderung meninggalkan beberapa elemen atau berpotensi melipatgandakan perkiraan Anda. Kami sering menemukan bahwa tiga level WBS cukup untuk memperkirakan pekerjaan. Selanjutnya, kami melihat bahwa kontraktor sering memperkirakan di semua tingkat WBS daripada hanya di tingkat ketiga, menyebabkan kebingungan dan perkiraan yang salah. Ketika Anda mengembangkan tingkat detail ini, lebih mudah untuk mendeteksi di mana Anda dapat melakukan koreksi, pemotongan atau penambahan pada biaya Anda.

5. Secara aktif tentukan investasi perusahaan Anda dalam proyek yang Anda tawarkan.
Investasi perusahaan adalah barang-barang yang dibuat oleh perusahaan Anda untuk meningkatkan kinerja atau efisiensi proyek (pelatihan, perekrutan, transisi), investasi dalam properti, pabrik dan peralatan, dan pengurangan spesifik proyek yang diambil oleh perusahaan dalam tingkat tidak langsung. Semua jenis investasi ini adalah yang jatuh tempo oleh korporasi dan bukan merupakan item penggantian oleh Pemerintah.

6. Jadilah perusahaan yang mudah berbisnis.
Beri mereka apa yang mereka minta dan banyak lagi. Perusahaan yang menang adalah perusahaan yang membuat evaluasi menjadi mudah, menyajikan data (teknis dan biaya) secara terorganisir, dan menyajikan data dalam format tertulis dan elektronik. Bahkan jika RFP tidak meminta format elektronik, berikan kepada pemerintah dengan cara itu. Simpan semua rumus sehingga evaluator dapat dengan mudah mengikuti proses pemikiran Anda. Ingat, perusahaan yang memberi mereka versi tertulis dan elektronik yang dapat mereka lalui, kemungkinan akan membuat poin unscored dengan evaluator.

7. Bersikaplah kompetitif dan kreatiflah tentang hal itu.
Langkah ini paling mudah (benar-benar) jika Anda telah memenuhi semua langkah yang tersisa sebelum langkah ini. Ini berarti Anda mengasah pensil dan pikiran Anda tentang tingkat tenaga kerja, penghijauan staf, de-eskalasi, struktur biaya kompetitif, tingkat tidak langsung kompetitif dan baru, penawaran langsung kapan pun memungkinkan, dan investasi perusahaan.

Semua rincian itu, perlu ada kesatuan tujuan dan pemikiran yang nyata di antara semua elemen proposal. Sederhananya, Anda tidak dapat menggambarkan sesuatu dalam proposisi teknis atau manajemen yang tidak diidentifikasi dalam biaya. Banyak (mungkin sebagian besar) proposal sangat sulit dilacak dari satu volume ke volume lainnya. Kurang ajar seperti yang mungkin terdengar, harus selalu ada hubungan yang dapat diidentifikasi antara unsur-unsur, bahkan jika Anda harus membuatnya sendiri.

Sebagian besar proyek atau produk, baik implisit maupun eksplisit memiliki struktur rincian kerja. Untuk proyek-proyek itu biasanya sesuatu seperti struktur pernyataan kerja. Untuk produk mungkin terlihat sangat mirip dengan spesifikasi. Namun itu terjadi dan sesulit yang mungkin untuk mendapatkan persetujuan tentang hal itu spesifik, kerusakan semacam itu ada. Ini adalah pengelompokan yang merupakan pesaing paling layak untuk menghubungkan berbagai volume.

Absen arah spesifik dalam ajakan, pemecahan ini akan membuat link yang masuk akal, mudah dijelaskan dan penting antara proposal teknis dan biaya. "Tapi pelanggan tidak meminta kami melakukan itu.", Katamu. Ya, Anda mungkin benar, tetapi Anda ingin menang kan. Pelanggan ingin membeli dari perusahaan yang mudah berbisnis. Cara hebat untuk mulai memperkuat kesan itu mungkin saja membuat proposal Anda lebih mudah dipahami daripada kompetisi. "Tetapi terlalu banyak pekerjaan yang harus dilakukan harga dengan cara itu.", Anda mungkin berkata. Anda ingin menang?